為提升國有資產(chǎn)管理效能構(gòu)建全面覆蓋多功能的管理平臺及目標

一、項目背景

為了進一步增強國有資產(chǎn)的運用效率，更有效地對接市場變化并提升作業(yè)效率，考慮到國有資產(chǎn)總量不斷增長，管理挑戰(zhàn)持續(xù)增加，現(xiàn)行的資產(chǎn)管理模式已無法滿足對高效和精細化管理的要求，我們計劃打造一個涵蓋資產(chǎn)管理、合同管理、財務(wù)管理等多方面功能的綜合性國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。本平臺致力于通過信息化技術(shù)手段，對國有資產(chǎn)進行全方位的監(jiān)督和控制，推動管理模式的數(shù)字化和智能化升級，以減少管理費用，增強管理效率。該計劃旨在為國有資產(chǎn)的全面監(jiān)督和管理提供高效、簡便的信息化服務(wù)，保障國有資產(chǎn)管理的科學性、規(guī)范性及高效性。

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二、實現(xiàn)目標

本國有資產(chǎn)管理平臺系統(tǒng)的實現(xiàn)目標主要包括以下幾個方面：

資產(chǎn)管理數(shù)字化涉及對資產(chǎn)信息的全面數(shù)字化處理，這包括對資產(chǎn)檔案的維護、基本信息的記錄與更新，以及資產(chǎn)分類管理等操作，以此保證資產(chǎn)信息的精確性與完備性。此外，借助資產(chǎn)地理分布圖這一功能，能夠?qū)①Y產(chǎn)信息以直觀的方式呈現(xiàn)，從而讓管理人員能夠迅速把握資產(chǎn)的分布狀況。

合同管理實現(xiàn)智能化，系統(tǒng)需具備合同注冊、信息更新、作廢處理等功能，并能對合同履行及審核狀況進行實時跟蹤。借助合同到期提醒、租金計算及減免等輔助功能，合同管理的智能化程度得以提升，有效減少了合同執(zhí)行階段的風險。

財務(wù)管理自動化，借助系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)了對租金及保證金收取、審核、退回等環(huán)節(jié)的自動化處理，顯著提升了財務(wù)管理的效率與精確度。此外，系統(tǒng)還具備在線向承租方發(fā)送租金電子賬單的功能，這不僅增強了服務(wù)的便捷性，也提高了服務(wù)過程的透明度。

巡查管理變得簡便高效：借助資產(chǎn)卡片上的二維碼技術(shù)，能夠迅速完成巡查信息的上報，并對潛在隱患的整改進行有效追蹤。系統(tǒng)所提供的便捷信息上傳和照片分享功能，使得管理人員能夠?qū)崟r掌握并處理資產(chǎn)在使用過程中可能存在的安全風險。

移動端小程序的開發(fā)旨在為租戶和管理人員提供方便的查詢與管理工作平臺。租戶能夠通過該平臺輕松查看租賃合同和繳費詳情，而管理人員則能夠利用它對資產(chǎn)、合同和租金進行統(tǒng)計、匯總以及詳細查詢。

系統(tǒng)需具備全面的統(tǒng)計分析能力，涵蓋資產(chǎn)數(shù)據(jù)的詳盡統(tǒng)計、合同記錄的詳查、租金及保證金數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計等多項功能，以此向管理人員提供詳實的數(shù)據(jù)資源，助力其作出科學合理的決策及高效的管理。

三、實現(xiàn)目的

本國有資產(chǎn)管理平臺系統(tǒng)的實現(xiàn)目的主要包括以下幾個方面：

增強管理效率：借助信息化技術(shù)，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的全方位、高效率管理，進而提升工作效率，減少管理支出。

降低管理風險，依托系統(tǒng)所提供的合同與財務(wù)管控工具，可對合同履行及租金征收環(huán)節(jié)進行即時監(jiān)督，有效減少管理活動中的潛在風險。

提升服務(wù)便捷度：借助移動端小程序的構(gòu)建，向租戶提供高效查詢與管理的便利，從而優(yōu)化服務(wù)感受。

推動決策的科學性：依托系統(tǒng)所提供的詳盡統(tǒng)計報表，管理人員得以獲得全面的數(shù)據(jù)資源，從而有利于實施科學化的決策與管理工作。

四、平臺功能

本平臺的核心功能集中于資產(chǎn)管理、租賃合同管理以及財務(wù)管理等方面，同時還包括了對移動端應(yīng)用的支持、巡查活動的管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析以及系統(tǒng)的基礎(chǔ)配置，具體需求包括：

（一）資產(chǎn)管理

確保資產(chǎn)檔案資料的完整性與準確性，包括對資產(chǎn)證書的管理，從而為資產(chǎn)監(jiān)管工作提供全面且深入的數(shù)據(jù)支持。

提供資產(chǎn)基本信息的登記與維護服務(wù)，涵蓋資產(chǎn)編號、名稱、所屬關(guān)系、產(chǎn)權(quán)所屬單位、所在區(qū)域、具體地址、占地面積、房屋結(jié)構(gòu)、原始價值、產(chǎn)權(quán)證明編號及發(fā)證日期、產(chǎn)權(quán)獲取日期、房屋管理員以及資產(chǎn)狀態(tài)等內(nèi)容。

3.?支持出租條件資產(chǎn)的列表查看、檔案創(chuàng)建與暫存信息刪除；

4.?支持資產(chǎn)與合同、租金、保證金等單據(jù)的穿透查詢功能；

5.?提供資產(chǎn)文檔管理，包括附件上傳、下載等；

6.?支持資產(chǎn)拆分、合并操作及變更信息提交審核與歷史記錄；

7.?支持生成資產(chǎn)二維碼牌；

8.?實現(xiàn)資產(chǎn)地理分布圖功能，按實際位置標注資產(chǎn)信息；

9.?提供可租與不可租資產(chǎn)的分類管理功能。

（二）租賃合同管理

1.?合同檔案的維護、執(zhí)行與審核；

提供合同登記、更新、作廢等全面服務(wù)，內(nèi)容涉及合同編號、簽署日期、租賃空間大小、資產(chǎn)相關(guān)資料、承租者與出租者的詳細信息、經(jīng)營內(nèi)容、租賃期限、租金金額、收租方式、租金增長機制、免租期間以及保證金等多個方面。

3.?支持合同履約與審核情況查看；

支持對合同進行修改登記操作，這涵蓋了日期的調(diào)整、項目的變動、原因的說明以及文件的在線上傳等環(huán)節(jié)。

5.?支持合同解除功能，包括終止日期、原因、附件上傳等；

6.?提供合同到期提醒功能；

7.?支持合同關(guān)鍵附件的上傳與維護；

8.?支持合同流程審批與多次免租期及多檔租金的計算；

9.?支持生成管理費合同；

10.?提供合同在線打印與下載功能；

11.?支持合同歸檔與關(guān)閉。

（三）財務(wù)管理

1.?維護租金與保證金的收取、審核、退回及轉(zhuǎn)移操作；

2.?提供租金臨時減免的維護功能；

3.?支持查看租金收取列表與歷史合同租金詳情；

4.?支持登記租金核銷及票據(jù)上傳功能；

5.?提供租金退回與轉(zhuǎn)移功能；

6.?支持保證金的收取、核銷、退回、轉(zhuǎn)移與抵扣操作；

7.?提供租金與保證金單據(jù)的上傳下載功能；

8.?支持在線發(fā)送租金電子賬單給承租方。

（四）合同歸檔

1.?實現(xiàn)合同與檔案文件的關(guān)聯(lián)管理，避免重復(fù)上傳檔案材料；

提供對合同及檔案的調(diào)整服務(wù)，并支持材料的上傳操作；同時，還具備獨立下載和批量下載的功能。

（五）資產(chǎn)巡查

依據(jù)資產(chǎn)資料構(gòu)建資產(chǎn)卡片上的二維碼，以便于通過掃描上報巡查相關(guān)數(shù)據(jù)。

鼓勵租戶通過掃描二維碼來獲取資產(chǎn)的詳細資料，這些信息涵蓋了資產(chǎn)的具體位置、占地面積、使用狀況，以及運營機構(gòu)和負責人的聯(lián)系方式等內(nèi)容。

3.?支持巡查信息與照片上傳及隱患風險報表與整改表格生成；

4.?提供隱患整改登記與消除功能。

（六）手機移動端小程序1. 租戶端

支持接收平臺賬單推送與查詢租賃合同及繳費信息；

提供微信小程序查詢承租資產(chǎn)信息、合同信息與租金賬單信息；

支持核銷情況與實繳信息的查詢；

支持管理平臺信息推送功能；

系統(tǒng)用戶數(shù)不低于500戶。

2. 管理端

提供資產(chǎn)、合同、租金的統(tǒng)計匯總與明細查詢功能；

支持管理分析報表與資產(chǎn)地理分布圖的展示；

提供租賃合同到期與租金欠費情況的提醒查詢；

支持掃碼查看資產(chǎn)狀態(tài)并上傳巡查信息；

系統(tǒng)用戶數(shù)不低于500戶。

（七）統(tǒng)計報表1. 資產(chǎn)信息

呈現(xiàn)資產(chǎn)的整體統(tǒng)計數(shù)據(jù)概覽，涵蓋出租率的計算結(jié)果，以及可租賃與不可租賃資產(chǎn)的分類統(tǒng)計信息。

支持空置資產(chǎn)統(tǒng)計查詢與資產(chǎn)地理分布圖展示。

2. 合同臺賬信息

提供所有合同履約執(zhí)行情況的臺賬查詢與列表導出功能。

3. 租金信息

提供租金應(yīng)收、欠收及實收的分類統(tǒng)計與收繳率計算；

支持租金臺賬查詢與列表導出功能。

4. 保證金信息

提供合同約定保證金的收繳、退回與使用情況統(tǒng)計；

支持保證金臺賬查詢與列表導出功能。

（八）基礎(chǔ)配置1. 合同配置

提供對合同種類、打印樣本、競標形式以及租金收取方式等相關(guān)資料的分類管理、修改和更新服務(wù)。

2. 銀行賬戶配置

支持銀行賬戶分類信息的維護與編輯。

3. 承租雙方檔案

支持承租雙方檔案信息的維護與開票信息的詳細管理。

4. 超期提醒

支持即將到期合同、應(yīng)收租金及欠收租金的提醒與超期報警功能。

5. 手機短信提醒管理

本服務(wù)包括合同終止、租金期滿以及節(jié)日問候信息的發(fā)送功能，但短信接口需另行購買。

6. 資產(chǎn)歸屬管理

助力資產(chǎn)歸屬單位的增減調(diào)整，以及與財務(wù)系統(tǒng)對接信息的設(shè)定（包括但不限于發(fā)票開具及財務(wù)系統(tǒng)外部網(wǎng)絡(luò)接口的接入）。

（九）系統(tǒng)管理1. 用戶管理

提供系統(tǒng)用戶身份信息維護及增刪改查功能；

支持用戶角色權(quán)限的分配與調(diào)整；

系統(tǒng)用戶數(shù)不低于1000戶。

2. 角色/權(quán)限管理

提供功能與數(shù)據(jù)權(quán)限的分配與維護；

支持系統(tǒng)菜單與按鈕權(quán)限管理及部門級數(shù)據(jù)權(quán)限管理。

3. 部門/崗位管理

支持組織部門與崗位的設(shè)置與調(diào)整。

4. 審批流程管理

提供業(yè)務(wù)單據(jù)審批流程配置與提醒功能；

持審批單據(jù)的查看與打印。

關(guān)于千萬項

上海中信信息發(fā)展股份有限公司旗下的企業(yè)數(shù)字化團隊孕育了千萬項，這家公司作為不動產(chǎn)資管行業(yè)數(shù)字化管理的先鋒（簡稱“千萬項”），于2019年正式成立。千萬項的創(chuàng)立，得益于中信電子集團的投資支持。肩負著通過低代碼技術(shù)加快企業(yè)數(shù)字化進程、助力企業(yè)增強生產(chǎn)力的神圣使命，恪守“客戶至上”的運營宗旨，我們致力于成為不動產(chǎn)資產(chǎn)管理領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)。

千萬項企業(yè)榮列2023年中國低代碼領(lǐng)域50強，是一家專注于不動產(chǎn)資管數(shù)字化解決方案的服務(wù)商。該企業(yè)憑借“++”技術(shù)實力，構(gòu)建了一個基于云原生、低代碼、無代碼、數(shù)據(jù)智能、AloT等技術(shù)的企業(yè)級PaaS平臺。該平臺為不動產(chǎn)監(jiān)管運營企業(yè)和國有置業(yè)公司提供全面的一體化智慧資管服務(wù)，業(yè)務(wù)范圍包括企業(yè)資產(chǎn)招商、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)運營等多個領(lǐng)域。

該企業(yè)榮獲了眾多榮譽和官方的高度評價。2023年，它榮登中國低代碼領(lǐng)域50強企業(yè)榜單，被評為中國低代碼最具商業(yè)價值企業(yè)，同時獲得了高新技術(shù)企業(yè)和雙軟認證企業(yè)的稱號。此外，它還被評為創(chuàng)新型中小企業(yè)和科技型中小企業(yè)，具備信息安全管理體系資質(zhì)，通過了ITSS云廠商認證，達到了信息系統(tǒng)安全等保三級標準。在知識產(chǎn)權(quán)方面，該企業(yè)擁有30余項著作權(quán)和10余項產(chǎn)品登記證書。該企業(yè)曾斬獲2018年全球創(chuàng)業(yè)周中國站“TOP DORE”的殊榮，榮膺2019年上海最具投資潛力50佳創(chuàng)業(yè)企業(yè)稱號，榮獲2019年全國移動互聯(lián)創(chuàng)新大賽二等獎，以及第四屆“中國創(chuàng)翼”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽總決賽（黃浦賽區(qū)）的優(yōu)勝獎等多項榮譽和資質(zhì)。

累計管理的土地面積高達千萬項，總面積超過五百萬平方米，成為國有置業(yè)公司值得信賴的合作伙伴。我們服務(wù)的標桿客戶包括張江高科、新世界集團、淮海集團、上勤集團、儀電資產(chǎn)集團、國家電網(wǎng)、信息發(fā)展集團、信聯(lián)智谷、河南博物院、中國文字博物館、青浦紅色文化以及香海禪寺等眾多知名機構(gòu)。